Modelo anual de calendário de eventos

Modelo Anual de Calendário de Eventos

Escolas, clubes, empresas ou outras organizações que desejam criar e publicar uma agenda anual de eventos podem usar este modelo para listar datas e descrições de eventos com as datas destacadas em mini calendários mensais. O cronograma pode ser convertido em um PDF para ser compartilhado com outras pessoas.

Calendário Anual de Eventos

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Descrição

Ao contrário de muitos dos meus outros calendários anuais que apenas exibem datas, este modelo permite listar descrições curtas de eventos. Este é um formato popular para escolas, clubes e outras organizações.

Tipos de eventos (opcional). Na versão XLSX (para o Excel 2007 ou posterior) você pode definir até 7 tipos diferentes de eventos para realçar com cores diferentes. Na versão XLS (para o Excel 2003), você pode definir até 3.

Formatação condicional . Esse modelo usa formatação condicional para destacar datas de eventos nos mini calendários. Você ainda pode destacar as células formatando as células manualmente (como graying os fins de semana).

Usando / Personalizando o Modelo de Agenda de Eventos

Consulte a Planilha de Ajuda. Algumas instruções de inicialização e informações sobre impressão estão incluídas na planilha de Ajuda do modelo.

Publicação do Calendário de Eventos. Embora o Vertex42 não permita publicar esta planilha na web, você pode criar um PDF e publicar o PDF se a atribuição for dada.

Formatação condicional . As datas nos mini-calendários podem ser realçadas escolhendo um tipo de evento na coluna L. Isso é feito através de formatação condicional (consulte a ajuda no Excel sobre esse tópico). Se você não desejar que os eventos nas colunas J-L sejam realçados, você pode remover as condições de formatação condicional para essas células.

Adicionando Mais Eventos - Neste modelo, é muito fácil adicionar mais eventos se você ficar sem linhas para um determinado mês. Basta selecionar a linha (toda a linha) marcada como "Inserir novas linhas acima desta" e clicar com o botão direito do mouse no número da linha e selecionar Inserir.

Eventos que abrangem vários dias. Se você tiver um evento que dure mais de 1 dia e queira destacar o intervalo inteiro no mini-calendário, o modelo não faz isso automaticamente. Uma opção é inserir a data de início do evento e, em seguida, especificar a duração na descrição do evento. Você ainda pode editar a cor de fundo das células manualmente, se quiser, mantendo em mente que a formatação condicional irá superar (substituir) qualquer formatação manual.

Exemplo de Usos para o Calendário Anual de Eventos

Calendários de escola. Este modelo é realmente uma modificação do meu calendário de eventos da escola. No modelo de agenda de eventos acima eu adicionei a capacidade de especificar um tipo de evento para destacar diferentes tipos de eventos cores diferentes.

Aniversários e aniversários. Este modelo torna fácil adicionar aniversários e aniversários que podem atualizar automaticamente a cada ano. Na coluna de datas, você pode digitar a fórmula = DATE (B3, theMonth, theDay). Onde B3 é uma referência ao ano. Por exemplo, se um aniversário cair em 27 de abril, você usaria a fórmula = DATE (B3,4,27)